Ostatnio dostałem pytanie jak zapisać plik dokumentu i zabezpieczyć go hasłem.
W przypadku pliku, który jest już w PDF może być to niejaki problem jeżeli nie mamy wykupionej licencji programu Adobe.
Szukałem jakiegoś darmowego rozwiązania i nie znalazłem. Może Ty znasz jakieś darmowe oprogramowanie, które nie jest onlinowe tj. przez portal stronę. Takie rozwiązania nie wchodzą w grę w przypadku ważnych i wrażliwych dokumentów. Więc jak znasz wpisz w komentarzu.
Jeśli zachodzi przypadek, że musimy wysłać zabezpieczony hasłem dokument który wcześniej był już zapisany jako plik PDF wystarczy spakować go do archiwum i zabezpieczyć hasłem. A potem już wysłać.
W przypadku kiedy tworzymy jakiś dokument od podstaw w moim przypadku tworze go w programie Word 2016 mam możliwość zapisania pliku do PDF i od razu zabezpieczyć go hasłem. Poniżej instrukcja.
Przygotowujemy dokument w programie Microsoft Word
Gdy już mamy gotowy dokument w górnej części okna wybieramy Plik->Zapisz jako
Określamy miejsce gdzie ma być zapisany plik, jak się będzie nazywać nasz plik. A następnie wybieramy w części „zapisz jako typ:” wybieramy Plik PDF
Gdy już wybraliśmy typ pliku jako PDF pojawił nam się guzik „Opcje…” klikamy na niego i pojawia nam się kolejne opcje.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
W oknie które nam się otworzyło na dole zaznaczamy ptaszka przy pozycji „Szyfruj dokument przy ożyciu hasła” i klik na „OK„
„Pojawiło nam się okno szyfrowanie dokumentu PDF” wpisujemy hasło które będzie chronić nasz dokument następnie wprowadzamy ponownie i klikamy „OK„
Wracamy do poprzedniego okna zapisu. Klikamy „zapisz„. Mamy zapisany plik w formacie PDF który jest chroniony hasłem.
Teraz gdy będziemy chcieli otworzyć plik zostaniemy poproszeni o podanie hasła.
Mam nadzieję że przyda się Ci ten wpis. Będę wdzięczny za udostępnienie dalej.
W najbliższym czasie postaram się napisać kolejny jak wpis jak spakować do archiwum i zabezpieczyć hasłem.
Jak obiecałem napisałem kolejny wpis tym razem jak spakować pliki do archiwum i jak zabezpieczyć hasłem. Zapraszam do wpisu: pt.”Jak spakować pliki do archiwum„
