Jak stworzyć plik PDF zabezpieczony hasłem

Ostatnio dostałem pytanie jak zapisać plik dokumentu i zabezpieczyć go hasłem.

W przypadku pliku, który jest już w PDF może być to niejaki problem jeżeli nie mamy wykupionej licencji programu Adobe.

Szukałem jakiegoś darmowego rozwiązania i nie znalazłem. Może Ty znasz jakieś darmowe oprogramowanie, które nie jest onlinowe tj. przez portal stronę. Takie rozwiązania nie wchodzą w grę w przypadku ważnych i wrażliwych dokumentów.  Więc jak znasz wpisz w komentarzu.

Jeśli zachodzi przypadek, że musimy wysłać zabezpieczony hasłem dokument który wcześniej był już zapisany jako plik PDF wystarczy spakować go do archiwum i zabezpieczyć hasłem.  A potem już wysłać.

W przypadku kiedy tworzymy jakiś dokument od podstaw w moim przypadku tworze go w programie Word 2016 mam możliwość zapisania pliku do PDF i od razu zabezpieczyć go hasłem.  Poniżej instrukcja.

 

Przygotowujemy dokument w programie Microsoft Word

1 Microsoft Word 2016 okno dokumentu

Gdy już mamy gotowy dokument w górnej części okna wybieramy Plik->Zapisz jako

2 Microsoft Word 2016 okno zapisywania

Określamy miejsce gdzie ma być zapisany plik, jak się będzie nazywać nasz plik. A następnie wybieramy w części “zapisz jako typ:” wybieramy Plik PDF

3 Microsoft Word 2016 okno zapisz jako

Gdy już wybraliśmy typ pliku jako PDF pojawił nam się guzik “Opcje…” klikamy na niego i pojawia nam się kolejne opcje.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

W oknie które nam się otworzyło na dole zaznaczamy ptaszka przy pozycji “Szyfruj dokument przy ożyciu hasła” i klik na “OK

5 MS Word 2016 okno zapisz jako Opcje zawansowane

Pojawiło nam się okno szyfrowanie dokumentu PDF” wpisujemy hasło które będzie chronić nasz dokument następnie wprowadzamy ponownie i klikamy “OK

6 MS Word 2016 okno zapisz jako Opcje zaawansowane Haslo

Wracamy do poprzedniego okna zapisu. Klikamy “zapisz“. Mamy zapisany plik w formacie PDF który jest chroniony hasłem.

Teraz gdy będziemy chcieli otworzyć plik zostaniemy poproszeni o podanie hasła.
Mam nadzieję że przyda się Ci ten wpis. Będę wdzięczny za udostępnienie dalej.
W najbliższym czasie postaram się napisać kolejny jak wpis jak spakować do archiwum i zabezpieczyć hasłem.

Jak obiecałem napisałem kolejny wpis tym razem jak spakować pliki do archiwum i jak zabezpieczyć hasłem. Zapraszam do wpisu: pt.”Jak spakować pliki do archiwum

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.