Bardzo często mamy do czynienia z formularzami, które zapisane są w pliku PDF które musimy wypełnić. Często są to formularze zwrotu towaru, wymian, reklamacji czy różnego rodzaju ankiety.
Najczęściej musimy je wydrukować a następnie wypełnić, zeskanować lub zrobić im zdjęcie i wysłać.
Tu pojawia się problem ponieważ nie każdy ma dostęp do drukarki i skanera.
Jak się jeszcze uda gdzieś wydrukować to potem problem ponieważ niema skanera a zdjęcie telefonem ma za duży rozmiar i nie chce przejść przez pocztę a nie każdy umie poradzić sobie z zmniejszeniem jego rozmiaru.
Istnieją jednak narzędzia które pozwalają na wypełnienie dokumentu zapisanego w PDF dzięki którym nie musimy drukować, ręcznie wypełniać a potem skanować. Po prostu pomijamy etapy drukowania oraz skanowania.
Adobe Acrobat Reader - pobranie i instalacja
Zanim jednak będziemy mogli uzupełniać nasze pliki należy pobrać i zainstalować na komputerze oprogramowanie Adobe Acrobat Reader można je pobrać ze strony: https://get.adobe.com/pl/reader/ Pobieramy plik instalacyjny i instalujemy.
Gdy już mamy zainstalowany program Adobe Acrobat Reader – uruchomiamy program Start -> Adobe Acrobat
- Klikamy na Menu po prawej stronie i wybieramy Otwórz lub od razu klikamy na opcję Wypełnij i podpisz widoczna na głównym ekranie.
- Odszukujemy na dysku plik PDF który chcemy uzupełnić – dla celów tego materiału ściągnąłem jakiegoś PDF który posłuży nam do celów dydaktycznych.
- wraz z otwartym dokumentem pojawiło nam się menu z kontrolkami narzędzi.
- z menu z kontrolkami wybieramy kontrolkę o nazwie „wypełnij pola formularza” a następnie „wpisz tekst”
- nasz kursor myszy zmienił kształt, klikamy na miejsce w dokumencie które chcemy wypełnić i wpisujemy odpowiednie dane,
- Wypełniamy wszystkie potrzebne pola, możemy zmieniać narzędzia np. przekreślenie, krzyżyk, symbol zaznaczenia (przydatny przy checkbox)
Gdy już mamy wypełnione pola naszego formularza zostaje nam go podpisać.
- wybieramy narzędzie „Dodaj podpis lub inicjały” a następnie „Dodaj podpis”
W tym miejscu mamy do wyboru
- Typ – podpisujemy się za pomocą klawiatury poprzez wpisanie imienia i nazwiska
- Rysuj – bardziej przydatne jak mamy pióro elektroniczne lub tablet, za pomocą myszki nie wychodzi to najlepiej
- Obraz – jeśli mamy gdzieś zeskanowany nasz podpis możemy wstawić skan naszego podpisu. To jest chyba najlepsza opcja.
Na potrzeby dydaktyczne wstawiłem podpis za pomocą opcji pierwszej. Gdy już mamy wstawiony podpis klikamy na menu w lewym górnym rogu i dajemy Zapisz jako określamy nasze miejsce zapisania pliku oraz nazwę i gotowe.
Inne możliwości wypełnienia PDF
Do uzupełnienia plików PDF można wykorzystać programy w których zamyśle nie było wypełnianie plików PDF lecz inne zastosowanie. Mam tu na myśli np.:
– program graficzny GIMP i wykorzystać narzędzie do dodawania tekstu
– program Draw z pakietu Libre Office
Można użyć również narzędzi online ale raczej odradzam w szczególności jeśli wypełniamy formularze z wrażliwymi danymi. Po za tym te co znalazłem mimo, że darmowe wymagały dokonania rejestracji.
